Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego, w oparciu o art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 238, poz. 2390 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz § 14 ust. 1 pkt. 2 i ust. 2 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 września 2007 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą, (Dz. U. Nr. 188, poz. 1346) zwanego dalej „rozporządzeniem”, ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków finansowych na prace mające na celu przygotowanie wniosku projektowego do programu badawczego Unii Europejskiej.

Beneficjenci:
Działanie skierowane jest do jednostek naukowych w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy, tzn. podstawowych jednostek organizacyjnych uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, placówek naukowych PAN, jednostek badawczo-rozwojowych, międzynarodowych instytutów naukowych utworzonych na podstawie odrębnych przepisów, jednostek organizacyjnych posiadających status jednostki badawczo-rozwojowej, Polskiej Akademii Umiejętności oraz innych jednostek organizacyjnych, niewymienionych powyżej, posiadających osobowość prawną i siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzących w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe. Warunkiem koniecznym przyznania wsparcia jest pełnienie przez ww. jednostkę roli koordynatora w konsorcjum zamierzającym złożyć wniosek projektowy do programu badawczego Unii Europejskiej.

Obszary wsparcia:
(Do)finansowane mogą zostać działania prowadzone przez polskich koordynatorów, mające na celu złożenie wniosku projektowego w następujących programach szczegółowych 7. Programu Ramowego, zgodnie z obowiązującymi w nich wymogami formalnymi określonymi przez Komisję Europejską:

1. "Współpraca": projekty współpracy - Collaborative Projects (CP) i sieci doskonałości - Networks of Excellence (NOE) - w dziesięciu obszarach tematycznych;
2. "Ludzie" - Akcje Marie Curie (Marie Curie Actions): kształcenie początkowe naukowców - Initial Training Networks (ITN) oraz współpraca pomiędzy przemysłem a środowiskiem akademickim Industry-Academia Partnerships and Pathways (IAPP);
3. "Możliwości": regiony wiedzy - Regions of Knowledge, badania na rzecz MŚP - Research for the benefit of SMEs (SME) oraz badania na rzecz organizacji społeczeństwa obywatelskiego Research for the benefit of CSO;
4. Europejska Wspólnota Energii Atomowej Euratom w obszarze rozszczepienia jądrowego i ochrony przed promieniowaniem (Nuclear Fission and radiation protection).

Zadania objęte (do)finansowaniem:

1. uzupełniające badania naukowe w przedmiocie planowanego tematu wniosku projektowego, do których zalicza się przede wszystkim weryfikację istniejącego stanu wiedzy w tematyce wniosku projektowego (state of art), badanie zastrzeżeń patentowych i sprawdzenie innowacyjności tematyki wniosku projektowego;
2. koszty przygotowania (napisania) wniosku;
3. koszty podróży służbowych i organizacji spotkań roboczych konsorcjum, do których zalicza się m. in. koszty wynajmu sali, hotelu, obsługi spotkań, biletów, druku materiałów informacyjnych;
4. koszty uczestnictwa koordynatora w maksymalnie dwóch konferencjach (koszt opłaty wstępnej - fee), przy okazji których odbędzie się spotkanie konsorcjum;
5. koszt uczestnictwa w szkoleniu dotyczącym pisania wniosku i/lub zarządzania w projekcie (maksymalnie dwóch osób);
6. zakup aparatury naukowo-badawczej (w tym sprzętu komputerowego), materiałów eksploatacyjnych a także programów komputerowych niezbędnych do stworzenia aplikacji projektowej we wniosku do KE (np. Visio, Corel Draw/Photoshop) (do 15 000 zł).

Usługi dotyczące ww. zadań mogą być świadczone zarówno przez wyspecjalizowane firmy zewnętrzne, jak i osoby fizyczne, na podstawie umów cywilno-prawnych. Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć wraz z raportem końcowym kopie ww. umów, faktur VAT poświadczone za zgodność z oryginałem. Zaleca się korzystanie z usług wyspecjalizowanych podmiotów zewnętrznych.

Maksymalna kwota (do)finansowania ze środków finansowych na naukę wynosi 75 000 zł, a łączny koszt ujętych w kosztorysie wynagrodzeń nie może przekroczyć 25 000 zł. Nie jest konieczne wykazywanie przez beneficjenta wkładu własnego. Finansowanie ze środków finansowych na naukę będzie przyznane na pokrycie:

1. kosztów zadań mających na celu przygotowanie wniosku projektowego do programu badawczego Unii Europejskiej, poniesionych w okresie 3 miesięcy przed dniem złożenia wniosku do Ministerstwa (refundacja) oraz
2. kosztów planowanych do poniesienia w okresie od dnia złożenia wniosku do Ministerstwa do dnia złożenia wniosku projektowego w KE w odpowiedzi na call for proposal. W przypadku postępowania dwuetapowego, datą końcową jest data złożenia wniosku w drugim etapie. Jeżeli wniosek nie przejdzie pomyślnie pierwszego etapu, za datę graniczną uważa się dzień otrzymania informacji o odrzuceniu wniosku.

Ocena wniosków:
Ocena wniosków o przyznanie środków finansowych na prace mające na celu przygotowanie wniosku projektowego do programu badawczego Unii Europejskiej przebiegać będzie według następującej procedury:

1. Ocena formalna wniosków; wnioski niespełniające wymogów formalnych zostaną odesłane do wnioskodawcy (bez możliwości ich uzupełnienia). Jednostka może ponownie złożyć nowy, poprawiony wniosek, o ile nie upłynie termin określony w call for proposal;
2. Ocena merytoryczna wniosków zgodnie z § 14 ust. 6 rozporządzenia przez Interdyscyplinarny Zespół ds. Grantów Przygotowawczych. Opinia Zespołu podlega zatwierdzeniu przez właściwą komisję Rady Nauki.
   Za spełnienie każdego kryterium określonego w § 14 ust. 6 rozporządzenia, wniosek może uzyskać od 0,00 do 5,00 punktów (30 pkt łącznie). (Do)finansowane będą wnioski, które otrzymają co najmniej 24 punkty. Wnioski ocenione poniżej 20 pkt nie uzyskają (do)finansowania. Wnioski ocenione w przedziale 20,00 pkt -23,75 pkt trafią na listę rezerwową.
3. Sporządzenie listy rankingowej i przedłożenie Ministrowi propozycji przyznania środków finansowych na przygotowanie wniosku projektowego do programu badawczego Unii Europejskiej.

Przekazanie środków finansowych:
Środki finansowe na realizację zadań określonych we wniosku będą przyznane decyzją Ministra i przekazane beneficjentom w całości po podpisaniu umowy, zgodnie z § 15 ust. 1 rozporządzenia. W treści umowy określone zostaną warunki realizacji, finansowania i rozliczenia wykonania zadań.

Warunki rozliczenia
Warunkiem rozliczenia otrzymanych środków finansowych będzie przedłożenie raportu końcowego wraz z dokumentem wystawionym przez Komisję Europejską, potwierdzającym przyjęcie wniosku projektowego do oceny merytorycznej (evaluation summary report). Brak dopuszczenia wniosku do oceny merytorycznej skutkować będzie koniecznością zwrotu otrzymanego finansowania, w całości, na rachunek Ministerstwa. Natomiast brak zakwalifikowania projektu do finansowania przez Komisję, mimo dopuszczenia do oceny merytorycznej, nie będzie stanowił przesłanki do zwrotu otrzymanego finansowania krajowego. Wzór raportu końcowego określa załącznik nr 10 do rozporządzenia.

Składanie wniosków
Wniosek o przyznanie środków finansowych na przygotowanie wniosku projektowego do programu badawczego UE składa się na załączniku nr 4 do rozporządzenia.
Objętość składanego wniosku nie powinna przekraczać 5 stron formatu A4. Za wniosek projektowy, o którym mowa we wniosku składanym do Ministerstwa, uważa się wniosek składany do KE w odpowiedzi na wezwanie konkursowe (call for proposal).

Nabór wniosków ma charakter ciągły, od 2 stycznia do 31 grudnia 2008 r. z możliwością rozliczania kosztów poniesionych w IV kwartale 2007 r. oraz w I kwartale 2009 r. Wniosek do Ministerstwa może zostać złożony przez jednostkę lub inny uprawniony podmiot, po dokonaniu przez KE oficjalnej publikacji wezwania konkursowego (call for proposal), którego identyfikator musi zostać podany we wniosku. Wniosek należy złożyć najpóźniej w dniu złożenia wniosku projektowego do Komisji. W przypadku wniosków składanych w konkursach dwuetapowych, będzie to dzień złożenia wniosku projektowego w I etapie.

Kompletne wnioski, w 2 egzemplarzach, należy przesyłać na adres Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Departament Spraw Europejskich – ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa lub składać w Kancelarii Ogólnej - pok. 32.

Kontakt:
Joanna Szulc
specjalista w Wydziale Programów Badawczych UE
tel. 0 22 50 17 150;
fax. 0 22 52 92 781
e-mail: joanna.szulc@mnisw.gov.pl