Informacja o trybie składania wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych pracownikom jednostek nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Akty prawne regulujące zasady i tryb nadawania orderów i odznaczeń państwowych:
- Ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, poz. 450, z późn. zm.);
- Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz. 2743, z późn. zm.);
- Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10 listopada 1992 r. w sprawie opisu, materiału, wymiarów, wzorów rysunkowych oraz sposobu i okoliczności noszenia odznak orderów i odznaczeń (Dz. U. Nr 90, poz. 452, z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 292, z późn. zm);
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 listopada 2003 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 198, poz. 1930, z późn. zm.).
Informacje ogólne
- Wnioski o nadanie orderu lub odznaczenia dla pracowników jednostek wymienionych w obwieszczeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 kwietnia 2011 r. w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub przez niego nadzorowanych (M. P. Nr 44, poz. 482), składa Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego z inicjatywy własnej lub z inicjatywy kierowników tych jednostek.
- Wnioski składa się o nadanie następujących orderów i odznaczeń państwowych:
- Orderu Orła Białego – najwyższego orderu Rzeczypospolitej Polskiej, który nadawany jest za znamienite zasługi zarówno cywilne jak i wojskowe, położone w czasie pokoju lub wojny, dla chwały i pożytku Rzeczypospolitej Polskiej;
- Orderu Odrodzenia Polski - jest to nagroda za wybitne zasługi położone w służbie Państwu i społeczeństwu, tj.: wybitne osiągnięcia w podejmowanej z pożytkiem dla kraju działalności państwowej i publicznej, szczególne zasługi dla umacniania suwerenności i obronności kraju, szczególne zasługi dla rozwoju gospodarki narodowej, służby publicznej oraz wybitną twórczość naukową, literacką i artystyczną i wybitne zasługi dla rozwoju współpracy Rzeczypospolitej Polskiej z innymi państwami i narodami;
- Orderu Zasługi Rzeczypospolitej Polskiej – jest to nagroda za wybitne zasługi położone dla współpracy między narodami. Order jest nadawany cudzoziemcom i zamieszkałym za granicą obywatelom polskim, którzy swoją działalnością wnieśli wybitny wkład we współpracę międzynarodową oraz współpracę łączącą Rzeczypospolitą Polską z innymi państwami i narodami;
- Krzyża Zasługi - jest to nagroda dla osób, które położyły zasługi dla Państwa lub obywateli spełniając czyny przekraczające zakres ich zwykłych obowiązków, poprzez ofiarną działalność publiczną, ofiarne niesienie pomocy oraz działalność charytatywną;
- Medalu Za Długoletnią Służbę - jest to nagroda za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z pracy zawodowej w służbie Państwa. - Wnioski składa się w jednym egzemplarzu w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Departament Nadzoru i Organizacji Szkolnictwa Wyższego, ul .Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa. Proponowany termin składania wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, które miałyby zostać wręczane podczas inauguracji roku akademickiego upływa z dniem 31 marca danego roku kalendarzowego.
- Wniosek, który nie spełnia wymagań formalnych, jest zwracany do uzupełnienia ze wskazaniem terminu, pod rygorem jego nierozpatrywania.
- Jeśli wniosek nie został przedstawiony Prezydentowi RP, Minister informuje jednostkę, która złożyła wniosek o przyczynach nieprzedstawienia.
- Odbiór odznak nadanych odznaczeń odbywa się w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego po uprzednim okazaniu upoważnienia.
Dokumentacja w sprawie wniosku o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego
- Pismo przewodnie z podaniem załączników, podpisane przez kierownika jednostki organizacyjnej sporządzającej wniosek.
- Kserokopię protokołu z posiedzenia komisji do spraw orderów i odznaczeń powołanej przez organ wnioskujący lub wyciąg z protokołu z posiedzenia senatu podpisany przez członków komisji i przedstawicieli związków zawodowych działających w uczelni lub jednostce badawczo-rozwojowej (w przypadku braku akceptacji związków zawodowych dla któregoś z kandydatów prosimy o dołączenie stosownego wyjaśnienia, jeżeli w uczelni nie działa organizacja związków zawodowych - informacja na ten temat powinna być zawarta w piśmie przewodnim).
- Wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia, spełniający wymogi formalne określone w rozporządzeniu Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 roku w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz. 2743, z późn. zm.) przygotowuje się dwustronnie, na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do ww. rozporządzenia.
We wniosku:
w pozycji nr 18 Uzasadnienie wniosku o nadanie orderu lub Krzyża Zasługi należy przedstawić szczegółowe zasługi kandydata, po otrzymaniu ostatniego orderu lub odznaczenia, z podaniem roku i rodzaju konkretnej zasługi (nie należy dopinać do wniosku dodatkowych kartek z uzupełnieniem);
uzasadnienie wniosku o nadanie Medalu Za Długoletnią Służbę powinno zawierać informację o ogólnym stażu pracy kandydata oraz informacje o wzorowym, wyjątkowo sumiennym wykonywaniu obowiązków wynikających z pracy zawodowej w służbie Państwa, zgodnie wymogami określonymi w § 2 ust. 1a rozporządzenia Prezydenta RP z dnia 15 grudnia 2004 w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz. 2743 z późn. zm.). Wniosek o nadanie Medalu Za Długoletnią Służbę przedstawia się nie wcześniej niż:
- po 30 latach pracy zawodowej osoby proponowanej do odznaczenia Medalem Złotym Za Długoletnią Służbę (I stopień);
- po 20 latach pracy zawodowej osoby proponowanej do odznaczenia Medalem Srebrnym Za Długoletnią Służbę (II stopień);
- po 10 latach pracy zawodowej osoby proponowanej do odznaczenia Medalem Brązowym Za Długoletnią Służbę (III stopień).
Wskazane jest podanie daty dziennej początku zatrudnienia; bezpośrednio pod pozycją nr 18 należy wpisać nazwę jednostki sporządzającej wniosek, umieścić jej pieczęć oraz pieczęć i podpis wnioskującego; pozycja nr 19 powinna zawierać aktualną informację o karalności osoby, której dotyczy wniosek. Do każdego wniosku należy dołączyć wypełnione, niepodpisane "Zapytanie o udzielenie informacji o osobie". Zgodnie z przepisami ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz z ustawy o orderach i odznaczeniach, z powyższym zapytaniem może występować organ administracji rządowej wykonujący zadania publiczne (MNiSW); nie należy wypełniać pozycji: "nr rejestru" i "nr pozycji w notatce lub wykazie" (pierwsza strona wniosku) oraz pozycji: nr 20, nr 21 i nr 22; - W notatkach i wykazach należy zachować kolejność orderów i odznaczeń. Nazwiska winny być umieszczone w porządku alfabetycznym, w ramach każdej klasy orderu lub stopnia odznaczenia, przy zastosowaniu ciągłej numeracji wszystkich nazwisk umieszczonych w notatce lub wykazie. Notatki informacyjne do wniosków o nadanie orderów oraz wykaz wniosków o nadanie odznaczeń należy przesłać w formie pisemnej i na nośniku CD w programie Microsoft Word. Przy sporządzaniu wykazu kandydatów do odznaczeń należy wykorzystać wzór tabeli (załącznik nr 3).
- Wnioski oraz notatki i wykazy sporządzone z uchybieniem przepisów zostaną zwrócone do uzupełnienia lub ponownego sporządzenia.
Wręczanie nadanych odznak orderów i odznaczeń
Ordery i odznaczenia nadawane przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej są najwyższym wyróżnieniem zasług dla ojczyzny i ich wręczanie powinno mieć charakter uroczysty.
Zgodnie z przepisem art. 33 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, poz. 450 z późn. zm), odznaki orderów i odznaczeń wręcza Prezydent RP. W imieniu Prezydenta odznaki orderów i odznaczeń mogą wręczać osoby uprawnione do występowania z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń oraz ich zastępcy, którymi według art. 2 ust. 3 powołanej wyżej ustawy są;
- Prezes Rady Ministrów,
- ministrowie,
- kierownicy urzędów centralnych,
- wojewodowie.
Prezydent może upoważnić inne osoby do wręczenia odznak orderów i odznaczeń w jego imieniu.
Sposób wręczania odznak orderów i odznaczeń
- Order Orła Białego - wielką wstęgę z zawieszonym na niej krzyżem zakłada się przez lewe ramię do prawego boku (biodra); gwiazdę orderową przypina się na lewej stronie piersi,
- Krzyż Wielki Orderu Odrodzenia Polski i Krzyż Wielki Orderu Zasługi RP - wielką wstęgę z zawieszonym na niej krzyżem zakłada się przez prawe ramię do lewego boku (biodra); gwiazdę orderową przypina się na lewej stronie piersi,
- Krzyż Komandorski z Gwiazdą i Krzyż Komandorski Orderu Odrodzenia Polski oraz Krzyż Komandorski z Gwiazdą i Krzyż Komandorski Orderu Zasługi RP:
- kobiety - krzyż na kokardzie przypina się na lewej stronie piersi,
- mężczyźni - wstęgę z zawieszonym na niej krzyżem zakłada się na szyję; gwiazdę orderową przypina się na prawej stronie piersi.
- Krzyż Oficerski i Krzyż Kawalerski Orderu Odrodzenia Polski, Krzyż Oficerski i Krzyż Kawalerski Orderu Zasługi RP, Złoty, Srebrny i Brązowy Krzyż Zasługi oraz Medal Za Długoletnią Służbę - przypina się na lewej stronie piersi.
Zgodnie ustawą o orderach i odznaczeniach, wręczenie odznaki orderu lub odznaczenia osobie odznaczonej poprzedza się wypowiedzeniem formuły: „W imieniu Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej wręczam Pani/Panu ….(np. Krzyż Kawalerski Orderu Odrodzenia Polski)”.
Odznaki orderów i odznaczeń powinny zostać wręczone w ciągu 6 miesięcy od daty podjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej postanowienia o ich nadaniu.
Osoba odznaczona otrzymuje odznakę nadanego orderu lub odznaczenia z futerałem oraz legitymację w okładce.
Jeżeli osoba odznaczona zmarła przed wręczeniem jej odznaki orderu lub odznaczenia, odznakę nadanego orderu lub odznaczenia przekazuje się (w zamkniętym futerale) najbliższej rodzinie.
Warszawa, 23 stycznia 2012 r.
