Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Warszawa, 23 września 2011 r.

OGŁOSZENIE
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego o V edycji konkursu „Granty na granty – wsparcie polskich koordynatorów w programach badawczych Unii Europejskiej” w 2011 r.

Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz. 455), zwanej dalej „ustawą” i § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 stycznia 2011 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą (Dz. U. Nr 20, poz. 103), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego ogłasza konkurs na finansowanie działań mających na celu zwiększenie uczestnictwa polskich jednostek naukowych w europejskich programach badawczych.

Wzorem lat ubiegłych, konkurs ma na celu wsparcie finansowe polskich jednostek naukowych zwanych dalej „wnioskodawcami”, które zamierzają stworzyć międzynarodowe konsorcjum i podjąć się koordynacji projektu realizowanego w ramach programu badawczego Unii Europejskiej. W ramach konkursu możliwe jest uzyskanie środków finansowych na realizację zadań mających na celu przygotowanie wniosku projektowego w odpowiedzi na wezwanie konkursowe (call for proposals) ogłoszone przez Komisję Europejską lub inny upoważniony przez nią podmiot (zwane dalej uprawnionym podmiotem).

Obszary wsparcia

W ramach konkursu „Granty na granty” wsparciem finansowym objęte są zadania mające na celu przygotowanie wniosku projektowego w ramach:

• 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej;
• 7. Programu Ramowego Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Euratom);
• Funduszu Badawczego Węgla i Stali;

zwanych dalej „programami badawczymi Unii Europejskiej”, z zastrzeżeniem spełnienia następujących warunków:

1. wnioskodawca będzie pełnił rolę koordynatora konsorcjum;
2. utworzone konsorcjum będzie składać się z co najmniej 3 partnerów (w tym przynajmniej 2 partnerów z zagranicy, pochodzących z dwóch różnych krajów);
3. wezwanie konkursowe, w ramach którego będzie złożony wniosek projektowy, zakłada współfinansowanie z zagranicznych środków finansowych niepodlegających zwrotowi oraz stworzenie formalnego konsorcjum, którego współpraca będzie odbywać się w ramach umowy konsorcjum;
4. w ramach projektu, którego dotyczy wniosek projektowy, prowadzone będą badania naukowe.

II  Adresaci wsparcia

O finansowanie w ramach konkursu może ubiegać się wyłącznie jednostka naukowa określona w art. 2 pkt 9 lit. a-e ustawy.

III  Zakres wsparcia

Wnioskodawca może ubiegać się o pokrycie ze środków finansowych na naukę kosztów związanych z realizacją zadań mających na celu przygotowanie wniosku projektowego do programu badawczego Unii Europejskiej, ponoszonych od dnia 01.01.2011 r. do dnia złożenia wniosku projektowego w odpowiedzi na wezwanie konkursowe (call for proposals). Środki finansowe na naukę mogą być przyznane na refundację poniesionych kosztów.

W przypadku postępowania, w którym wniosek projektowy do programu badawczego Unii Europejskiej oceniany jest w dwóch etapach, wnioskodawca w kosztorysie wniosku może uwzględnić koszty przygotowania wniosku projektowego do obu etapów. W przypadku niezakwalifikowania wniosku projektowego do drugiego etapu, za kwalifikowalne uznawane będą wyłącznie koszty poniesione do dnia otrzymania informacji od ewaluatora wniosku w tym zakresie (wnioskodawca obowiązany jest poinformować o tym Ministra w terminie 7 dni od dnia otrzymania ww. inforamcji).

Kosztami kwalifikującymi się do finansowania są:

1. koszty uzupełniających badań naukowych w przedmiocie planowanego tematu wniosku projektowego, do których zalicza się przede wszystkim weryfikację istniejącego stanu wiedzy w tematyce wniosku projektowego (state of art), koszty badań zastrzeżeń patentowych i sprawdzenia innowacyjności tematyki wniosku projektowego;
2. koszty przygotowania (napisania) wniosku;
3. koszty organizacji spotkań roboczych konsorcjum, do których zalicza się m. in. koszty wynajmu sali, zakwaterowania, przejazdu, obsługi spotkań, druku materiałów informacyjnych;
4. koszty zakupu aparatury naukowo-badawczej, w tym sprzętu komputerowego i multimedialnego, w zakresie w jakim jest on niezbędny do przygotowania wniosku projektowego;
5. koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych, a także programów komputerowych, niezbędnych do opracowania wniosku projektowego lub stworzenia aplikacji projektowej.

W rozumieniu niniejszego konkursu koszty pośrednie nie są kosztami kwalifikowalnymi.

Wnioskodawca może ubiegać się o finansowanie w ramach konkursu w wysokości do 50 000 zł. Finansowanie kosztów wynagrodzeń z pochodnymi nie może przekroczyć 25 000 zł.

Usługi dotyczące przygotowania (napisania) wniosku projektowego na wezwanie konkursowe do programu badawczego Unii Europejskiej oraz przeprowadzenia uzupełniających badań naukowych w przedmiocie planowanego tematu wniosku projektowego mogą być świadczone przez wyspecjalizowane firmy zewnętrzne. W takim przypadku jednostka zobowiązana jest do przedstawienia we wniosku składanym w Ministerstwie informacji w tym zakresie, a mianowicie uwzględnienia w opisie zadań, sposobu ich realizacji i planowanych kosztach usług świadczonych przez firmę zewnętrzną. Koszty usług należy uwzględnić w ramach kategorii wynagrodzenia z pochodnymi.

IV Procedura składania wniosku

Wniosek o przyznanie środków finansowych na działania mające na celu zwiększenie uczestnictwa w europejskich programach badawczych sporządzany jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia. Wraz z wnioskiem wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia Formularza, który stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia
o konkursie.

V Nabór wniosków

Nabór ma charakter ciągły i trwa od dnia ogłoszenia konkursu do 31 stycznia 2012 r. Wniosek może zostać złożony w Ministerstwie przez wnioskodawcę po dokonaniu przez uprawniony podmiot oficjalnej publikacji wezwania konkursowego (call for proposals), którego identyfikator musi zostać podany w Formularzu.

Kompletne wnioski wraz z Formularzem, w 2 egzemplarzach, należy przesyłać na adres Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Departament Instrumentów Polityki Naukowej – ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa lub składać w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Dodatkowo prosimy o przesłanie skanu kompletnego wniosku wraz z formularzem na adres: GrantynaGranty@mnisw.gov.pl.

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia naboru lub zmiany treści ogłoszenia w trakcie trwania konkursu, w szczególności w przypadku zmiany przepisów stanowiących podstawę prawną konkursu.

VI Ocena wniosków

Ocena wniosków o przyznanie środków finansowych na działania mające na celu zwiększenie uczestnictwa w europejskich programach badawczych przebiegać będzie według następującej procedury:

1. ocena formalna wniosków pod względem kompletności, poprawności rachunkowej i spełnienia wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu i rozporządzeniu. Wnioski niekompletne lub zawierające uchybienia formalne zostaną odesłane do wnioskodawcy wraz z zawiadomieniem o przyczynach zwrotu i możliwości uzupełnienia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia;
2. ocena merytoryczna wniosków, zgodnie z kryteriami określonymi w § 12 ust. 3 rozporządzenia, przez Interdyscyplinarny zespół do spraw działalności wspomagającej współpracę naukową z zagranicą. Za spełnienie każdego kryterium wniosek może uzyskać od 0,00 do 5,00 punktów (łącznie do 20 pkt). Dodatkowo przy ocenie merytorycznej będzie brane pod uwagę, czy wnioskodawca złożył podobny wniosek w ramach wcześniejszych edycji konkursu „Granty na Granty”. Rekomendowane do objęcia wsparciem będą wnioski, które otrzymają co najmniej 15 punktów;
3. przedłożenie Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego opinii Zespołu odnośnie przyznania lub odmowy przyznania środków finansowych, stanowiącej podstawę podjęcia przez Ministra decyzji.

VII Przyznanie i rozliczenie środków finansowych na naukę

Środki finansowe na realizację zadań określonych we wniosku przyznawane są decyzją Ministra i przekazywane wnioskodawcy na podstawie umowy. Umowa określa warunki finansowania, realizacji i rozliczenia wykonania zadań (wzór umowy zostanie umieszczony na stronie internetowej Ministerstwa). Środki finansowe przekazane będą na konto jednostki naukowej w całości po zawarciu umowy.

Projekt umowy w 4 egzemplarzach podpisany przez uprawnione osoby, składa się w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania decyzji o przyznaniu środków finansowych. Nieprzesłanie projektu umowy w wymaganym terminie uważa się za rezygnację z przyznanego finansowania.

Wnioskodawca, który otrzymał środki finansowe ma obowiązek doręczenia dokumentu zawierającego ocenę merytoryczną wniosku projektowego sporządzoną przez uprawniony podmiot (np. evaluation summary report) w terminie 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania od ewaluatora wniosku.

Niedoręczenie oceny merytorycznej wniosku projektowego przeprowadzanej przez uprawniony podmiot (w przypadku postępowania dwuetapowego za ocenę merytoryczną uważa się ocenę w pierwszym etapie) skutkować będzie koniecznością zwrotu otrzymanych środków finansowych, w całości, na rachunek Ministerstwa.

Niezakwalifikowanie projektu do finansowania przez uprawniony podmiot, mimo przeprowadzenia oceny merytorycznej, nie będzie stanowił przesłanki do zwrotu otrzymanych środków finansowych.

Środki finansowe, które nie zostały wykorzystane w związku z niezakwalifikowaniem wniosku projektowego do drugiego etapu należy zwrócić na rachunek Ministerstwa w ciągu 60 dni od dnia otrzymania informacji od ewaluatora wniosku w tym zakresie.

Warunkiem rozliczenia otrzymanych środków finansowych i uznania umowy za wykonaną jest przedłożenie raportu końcowego w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji zadań określonych w umowie i jego pozytywna ocena. W przypadku zawarcia umowy po upływie terminu przewidzianego na złożenie raportu końcowego, wymagane jest złożenie go niezwłocznie po zawarciu umowy.

Wzór raportu końcowego stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.

Kontakt:

Aleksandra Kropop
specjalista w Wydziale Programów Międzynarodowych
Departament Instrumentów Polityki Naukowej
tel. (0-22) 501-71-50  fax (0 22) 529 24 81

• Załącznik nr 5
• Załącznik nr 6
• Formularz do V edycji konkursu