Beneficjent - zgodnie z definicją przyjętą w ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, realizującą projekty finansowane z budżetu państwa lub ze źródeł zagranicznych na podstawie umowy o dofinansowanie projektu;
Dofinansowanie oznacza refundację części wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Refundacja ta dokonywana jest ze środków stanowiących publiczne środki wspólnotowe lub przekazanych beneficjentowi publicznych środków krajowych na pokrycie części wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem;
Instrukcje wykonawcze IP - Procedury Instytucji Pośredniczącej opisujące tryb realizacji zadań związanych z wdrażaniem XIII. osi priorytetowej PO IiŚ;
Instytucja Pośrednicząca - organ administracji publicznej lub inna jednostka sektora finansów publicznych, której została powierzona, w drodze porozumienia zawartego z instytucją zarządzającą, część zadań związanych z realizacją Priorytetu XIII Programu operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Na podstawie porozumienia z dnia 11 kwietnia 2007 r. zawartego z MRR - Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia - IW (IPII) - podmiot publiczny lub prywatny odpowiedzialny za realizację części lub całości Priorytetu XIII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na podstawie odpowiednio porozumienia lub umowy o dofinansowanie realizacji powierzonych jej zadań. Na podstawie umowy z dnia 23 sierpnia 2007 r. zawartego z MNiSW funkcję IW (IPII)- Ośrodek Przetwarzania Informacji;
Instytucja Zarządzająca - oznacza Ministra Rozwoju Regionalnego odpowiedzialnego za przygotowanie i realizację PO IiŚ, którego obsługę zapewnia Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych;
Komitet Monitorujący oznacza Komitet Monitorujący Program, którego rolą jest czuwanie nad efektywnością i jakością wdrażania PO IiŚ. W szczególności do jego zadań należeć może:
- rozpatrywanie i zatwierdzanie kryteriów wyboru projektów w ramach PO IiŚ oraz zatwierdzanie ewentualnych zmian tych kryteriów,
- okresowe badanie postępu w zakresie osiągania szczegółowych celów, określonych w PO IiŚ, na podstawie dokumentów przedkładanych przez Instytucję Zarządzającą PO IiŚ,
- analizowanie rezultatów realizacji PO IiŚ,
- analizowanie i zatwierdzanie rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji Programu,
- tworzenie strategii wdrażania obszaru wsparcia,
- zapoznawanie się z rocznymi raportami z kontroli PO IiŚ oraz z komentarzami KE do tych raportów oraz informowanie KE o podjętych działaniach w odpowiedzi na jej uwagi,
- przedkładanie Instytucji Zarządzającej PO IiŚ propozycji zmian Programu ułatwiających realizację celów EFRR określonych w rozporządzeniu ogólnym dotyczącym tego funduszu lub służącym usprawnieniu zarządzania PO IiŚ, w tym zarządzania finansowego.
W skład Komitetu mogą wchodzić przedstawiciele Ministra Rozwoju Regionalnego jako koordynatora NSRO, Ministra Finansów, Instytucji Zarządzającej PO IiŚ, Instytucji Pośredniczących, innych ministrów właściwych ze względu na zakres działania PO IiŚ, przedstawiciele samorządów terytorialnych, partnerów społecznych i gospodarczych oraz, z głosem doradczym, przedstawiciele KE.
Nieprawidłowości oznaczają jakiekolwiek naruszenie przepisu prawa wspólnotowego wynikające
z działania lub zaniechania podmiotu gospodarczego, które powoduje lub mogłoby spowodować szkodę w budżecie ogólnym Unii Europejskiej w drodze finansowania nieuzasadnionego wydatku z budżetu ogólnego;
Plan wykonawczy - ramowy dokument programowy, tworzony w przypadku, gdy cele rozwoju mogą być osiągnięte przez dwa lub więcej skoordynowane ze sobą programy operacyjne;
Porozumienie oznacza dokument określający szczegółowy zakres kompetencji przekazanych Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego przez Instytucję Zarządzającą, w zakresie zarządzania, monitorowania, kontroli oraz praw i obowiązków stron w tym zakresie;
Projekt przedsięwzięcie realizowane w ramach programu operacyjnego na podstawie Decyzji lub umowy o dofinansowanie, zawieranej między beneficjentem a instytucją zarządzającą, instytucją pośredniczącą lub instytucją wdrażającą;
Publiczne środki krajowe oznacza tę część dofinansowania projektów, która pokrywana jest ze środków budżetu państwa, w tym środków pozostających w dyspozycji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Publiczne środki krajowe pozostające w dyspozycji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego wykorzystywane są również w celu dofinansowania projektów pomocy technicznej realizowanych przez Ministra;
Publiczne środki wspólnotowe oznacza tę część dofinansowania projektów w ramach działań oraz pomocy technicznej, która jest pokrywana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR);
Wdrażanie - w odniesieniu do programów operacyjnych jest to wykonanie projektu programu. Etap wdrażania następuje po etapie programowania;
Wniosek o dofinansowanie oznacza wniosek składany przez ubiegającego się o dofinansowanie w celu realizacji projektu;
Współfinansowanie krajowe - wkład środków krajowych do programów lub projektów realizowanych przy udziale środków publicznych UE;
Wydatek kwalifikowalny - wydatek lub koszt poniesiony zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ, który kwalifikuje się do refundacji ze środków przeznaczonych na realizację PO IiŚ.
Wstrzymanie płatności - w sytuacji gdy w systemie zarządzania i kontroli programu lub priorytetu XIII istnieje poważna wada mająca wpływ na rzetelność procesu certyfikacji wydatków (np.: wydatek ujęty w poświadczonej deklaracji wydatków związany jest z poważną nieprawidłowością, która nie została poprawiona; stworzone systemy zarządzania i kontroli funkcjonują nieskutecznie, a co za tym idzie, IZ nie jest w stanie zapobiegać, wykrywać oraz korygować ewentualnych nieprawidłowości oraz odzyskiwać nienależnie wypłaconych kwot wraz z odsetkami), IP powinna wstrzymać na wniosek IZ lub z własnej inicjatywy - o ile sama wykryła takie wady, proces certyfikacji i dokonywania płatności w ramach priorytetu. Proces ten może zostać wznowiony dopiero po podjęciu skutecznych działań naprawczych
Zespół Konkursowy - oznacza Zespół Konkursowy, powołany w celu dokonania merytorycznej oceny zgłoszonych wniosków o dofinansowanie.
